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任务创建与管理

本文档介绍如何创建任务并启动执行。

第三步:创建任务

任务是项目的核心工作单元,需要在项目详情页中创建。

3.1 进入任务列表

  1. 进入项目详情页
  2. 点击顶部导航的 任务列表 标签(默认视图)
  3. 点击右上角 新建任务 按钮

任务列表视图

📸 截图说明:任务列表页面,显示任务表格和"新建任务"按钮

3.2 填写任务信息

创建任务对话框

📸 截图说明:创建任务弹窗,显示所有表单字段(标题、描述、负责人、优先级等)

必填项和选填项:

  • 任务标题 ⭐ - 简洁描述任务内容
  • 任务描述 - 详细说明任务要求和验收标准
  • 负责人 ⭐ - 指定任务执行人
  • 优先级
    • 🔴 高 - 紧急重要
    • 🟡 中 - 正常推进
    • 🟢 低 - 可延后处理
  • 计划完成日期 - 任务期望完成时间
  • 任务类型 - 如"功能开发"、"Bug 修复"、"文档编写"

3.3 确认创建

点击 确定 按钮,任务自动加入项目的待办池。

💡 任务拆分原则

  • 单个任务应在 1-5 天内完成
  • 任务边界清晰,有明确的验收标准
  • 避免任务过大,必要时拆分为子任务

第四步:批量操作任务

在任务列表视图中,可以勾选多个任务进行批量操作,提升管理效率。

4.1 勾选任务

  1. 在任务列表左侧的复选框中勾选目标任务
  2. 选中后顶部出现批量操作工具栏
  3. 显示已选择数量和可用操作

任务批量操作

📸 截图说明:任务列表页面,已勾选多个任务,顶部显示批量操作工具栏,包含“批量关闭”“设置计划日期”“批量删除”按钮

4.2 可用操作

操作说明权限要求
批量修改状态将选中的任务统一推进到下一阶段项目经理/开发人员
批量设置负责人重新分配任务的执行人员项目经理/管理员
批量调整优先级统一修改任务的优先级项目经理/管理员
设置计划日期弹窗统一设置计划开始和结束日期项目经理/管理员
批量删除永久删除选中的任务(不可恢复)项目经理/管理员

4.3 批量设置计划日期

  1. 勾选目标任务
  2. 点击 “设置计划日期” 按钮
  3. 在弹窗中选择计划开始日期和/或计划结束日期
  4. 点击“确定”批量更新

💡 提示:批量设置计划日期后,任务将自动显示在日历视图中。

4.4 使用场景

  • 迭代结束 - 批量完成多个已完成的任务
  • 团队调整 - 成员变动时批量重新分配任务
  • 需求变更 - 优先级调整时批量更新
  • 定期清理 - 删除过期或无效任务

4.5 注意事项

  • 批量删除操作不可恢复,请谨慎使用
  • 仅项目经理和管理员角色可执行批量操作
  • 取消选择点击工具栏的“取消选择”按钮即可

第五步:启动任务(加入 WIP)

任务创建后处于"待办池"状态,需要手动启动才能进入"进行中"。

5.1 查看待办池任务

  1. 进入项目详情页
  2. 点击顶部导航的 看板视图 标签
  3. 在左侧"待办池 (Backlog)"列查看所有未启动的任务

待办池

📸 截图说明:看板视图的待办池部分,显示待启动的任务卡片

5.2 启动任务

  1. 在"待办池"列找到要启动的任务
  2. 点击任务卡片右下角的 开始 按钮
  3. 任务自动移动到右侧"进行中 (WIP)"列

5.3 WIP 限制检查

如果未达 WIP 上限:

  • 任务成功启动,开始计时

如果已达 WIP 上限:

  • "开始"按钮变为禁用状态
  • 必须先完成或暂停现有任务
  • 或联系项目经理提升 WIP 限制

⚠️ 重要:不要同时启动过多任务,保持专注,遵循 WIP 限制


上一步:项目配置 → | 下一步:阶段看板快速上手 →

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