周报月报功能指南

自动化周报月报

摸鱼看板智能汇总工作成果，自动生成周报和月报，节省每周/每月总结时间。

周报视图

矩阵式管理

周报以矩阵形式展示，行是项目，列是周次：

📸 截图说明：周报矩阵页面，显示项目按周次排列，状态包括已生成、进行中、未生成等

项目	第1周	第2周	第3周	第4周	进度
项目A	✅ 已生成	✅ 已生成	🔄 进行中	⏳ 未开始	50% (2/4)
项目B	✅ 已生成	️ 未发布	⏳ 未生成	⏳ 未开始	25% (1/4)

状态说明

• ✅ 已生成 - 周报已生成，可点击查看
• ️ 未发布 - 已生成但未正式发布
• 🔄 进行中 - 本周正在进行，可预览
• 未开始 - 未来周次，尚未开始

如何使用周报

1. 查看周报矩阵

1. 点击左侧菜单 报表 → 项目周报
2. 默认显示当前月份的周报矩阵
3. 所有参与的项目按周次展示

2. 筛选周报

• 按项目筛选 - 选择特定项目查看
• 按状态筛选 - 已发布/未发布
• 按年份筛选 - 查看历史年份
• 按月份筛选 - 切换到其他月份

3. 生成周报

1. 找到"未生成"的周次单元格
2. 点击 生成 按钮
3. 系统自动汇总该周工作内容：
   • 已完成的任务
   • 进行中的任务
   • 工作统计数据
4. 保存后周报正式发布

4. 预览当前周

1. 找到"进行中"的周次
2. 点击 预览 按钮
3. 查看本周到目前为止的工作汇总
4. 可提前了解周报内容

5. 查看已生成周报

1. 点击"已生成"单元格的 查看 按钮
2. 查看完整的周报内容
3. 包含任务明细和工作统计

📸 截图说明：周报详情页面，显示任务完成情况、工作统计、任务明细等内容

6. 编辑周报

1. 在周报预览页面，可以补充和调整总结内容
2. 使用富文本编辑器添加备注或补充说明
3. 编辑完成后点击「确认生成」保存

7. 导出周报

已生成的周报支持导出为常用文档格式：

📸 截图说明：周报导出按钮，支持导出为 PDF 和 Word 格式

• PDF 导出 - 点击「导出」→ 「导出为 PDF」，适合存档或邮件发送
• Word 导出 - 点击「导出」→ 「导出为 Word」，方便进一步编辑

月报功能

月报功能与周报类似，但汇总整个月的工作内容：

📸 截图说明：月报矩阵页面，按月份展示各项目的报告生成状态

月报特点

• 汇总周期长 - 统计整个月的工作成果
• 更适合管理层 - 了解月度整体进展
• 趋势分析 - 对比不同月份的产能变化
• 导出格式同周报 - 支持 PDF 和 Word 导出

生成月报

1. 点击左侧菜单 报表 → 项目月报
2. 选择要生成月报的月份
3. 点击 生成 按钮
4. 系统自动汇总该月所有工作内容
5. 可编辑调整后导出

Q: 周报可以删除吗？

不建议删除周报，所有周报都会保留作为工作记录。如内容有误，可重新生成覆盖。

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