待办中心使用指南
什么是待办中心?
待办中心统一管理所有工作任务和审批事项,让你不错过任何重要待处理事项。
待办类型
1. 任务待办
- 分配给你的任务
- 需要你处理的任务
- 即将到期的任务
2. 审批待办
- 任务阶段审核
- 项目审批
- 其他需要审批的事项
3. 提醒事项
- 任务即将到期
- 会议提醒
- 重要节点提醒
如何使用待办中心
查看待办列表
- 点击左侧菜单 待办中心
- 默认显示 全部待办
- 可按类型筛选:
- 我的任务
- 待我审批
- 提醒事项
处理待办
处理任务
- 点击任务条目
- 查看任务详情
- 选择操作:
- 开始任务 - 标记为进行中
- 完成任务 - 标记为已完成
- 转交他人 - 分配给其他人
- 延后处理 - 设置稍后提醒
处理审批
- 点击审批条目
- 查看审批内容
- 选择:
- 通过 - 同意并进入下一阶段
- 拒绝 - 退回并说明原因
- 评论 - 添加审核意见
批量操作
- 勾选多个待办
- 批量标记为已读
- 批量延后处理
设置提醒
- 对待办点击 设置提醒
- 选择提醒时间
- 系统会在指定时间通知
待办中心最佳实践
每日例行
- 早上查看今日待办
- 按优先级处理
- 下班前清理已完成
优先级管理
- 紧急且重要 - 立即处理
- 重要不紧急 - 安排时间
- 紧急不重要 - 快速处理或委托
- 不紧急不重要 - 延后或删除
清零策略
- 目标是每天待办清零
- 无法完成的延后到明天
- 定期清理过期待办
通知设置
- 开启浏览器通知
- 设置免打扰时段
常见问题
Q: 为什么看不到某些待办?
检查筛选条件,可能已被过滤或标记为已完成。
Q: 如何取消提醒?
在待办列表中点击 取消提醒 即可。
Q: 待办会同步给其他人吗?
只有分配给他人的待办才会同步显示在他们的待办中心。